Hvorfor er electronic discovery interessant for jurister?

Stadig flere virksomheder og organisationer er blevet afhængige af deres it-systemer. Alt fra regnskabssystemer til håndtering af forretningskritiske information og viden opbevares og håndteres via it. Samtidig med it-systemerne er blevet stadig mere kritiske, eksistere en stadig større del af virksomheder og organisationers data og viden nu kun i elektronisk form (i modsætning til i papir form). Nogle undersøgelser har vist at over 90% af en virksomheds dokumenter skabes elektronisk, og at en stadig større del af dokumenterne aldrig bliver printet ud.

Hvis en jurist kun gennemgår dokumenter der er tilgængelige i papir form vil man derfor kun sjældent kunne opnå fuld indsigt i en sag.

På samme måde benyttes e-mail og andre former for elektronisk kommunikation i stadig stigende grad i stedet for breve og telefon samtaler. Disse efterlader ofte en mere eller mindre permanent, og oftest kronologisk, forklaring på hændelser, der kan indsamles og undersøges i forbindelse med bevissikring eller afdækning af en sag.

Det betyder naturligvis at alle e-mails, dokumenter, regneark m.v. i en virksomhed eller organisation kan være potentielt bevismateriale. Electronic discovery bruges således til at identificere, indsamle og undersøge store data mængder fra mange forskellige kilder, inklusive bærbare computere, Cd-rom'er, mobiltelefoner, telefonanlæg, backup, fil- og mailservere osv. Data kan ofte være spredt på mange forskellige computere, forskellige fysiske lokationer, og i nogle tilfælde, mange forskellige lande. Typisk indsamles dokumenter i papirform samtidig med de elektroniske, og relevante dokumenter indscannes for at kunne indgå i den efterfølgende undersøgelse sammen med de elektroniske.

At reagere i rette tid og med rette midler er derfor af overordentlig vigtighed. UIP Consult råder over en række forskellige værktøjer og konsulenter med speciale i IT sikkerhed og dataefterforskning.

Første skridt er at udarbejde en skriftlig efterforskningsplan, hvori der angives aftalte mål og beviskilder, samt vores tids- og omkostningsestimater. Efterforskningsplanen udgør, sammen med standardvilkårene, aftalen mellem os. Når vi har modtaget jeres anvisninger skriftligt, påbegynder vi efterforskningen.

En væsentlig del af vores arbejde udføres i sikret driftcenter. Som kunde kan du vælge selv at indlevere hardware og overvåg efterforskningen.

Nødvendigheden af omgående respons og fortrolighed, kræver at en stor del af vores dataefterforskning foregår hos kunden eller andetsteds. Det kan være alt fra scanning af log filer over trafikmønstre på Firewalls til egentlig recovery af slettede filer. En sådan efterforskning sikrer at man finder frem til alle beviskilder der vedrører sagen, og undersøger dem på stedet.

UIP CONSULT ' metodologi for dataefterforskning lever op til de højeste standarder for håndtering af bevismateriale, samt for sikkerhed og fortrolighed vedrørende alt materiale der relaterer til efterforskningen.

En diskret efterforskning resulterer ofte i uigendrivelige beviser, eftersom den eller de implicerede personer ikke får mulighed for at ødelægge bevismateriale eller advare eventuelle medsammensvorne. UIP CONSULT har stor erfaring i diskret efterforskning - online monitorering - udført på legal og etisk vis, og med et veldokumenteret resultat til følge.

Når beviser er indsamlet, udarbejder vi en detaljeret efterforskningsrapport. indeholdende en beskrivelse af beviserne og deres varighed, en beskrivelse af de fremgangsmåder vi har benyttet, samt et sammendrag af resultaterne. Den indeholder endvidere de iagttagelser vi har gjort os, vores konklusion samt, hvor det er muligt, vores anbefalinger. Rapporten vil indeholde samtlige relevante uddrag der refereres til i rapporten, og som underbygger vores analyse eller konklusioner.

Det er ofte nødvendigt at inddrage sagkyndige vidner i en sag for at fortolke eller underbygge retsvidenskabeligt bevismateriale. Som professionel udbyder af datalagring og disaster recovery, kan UIP CONSULT tilbyde særdeles professionel ekspertise.

UIP Consult tilbyder en række IT sikkerhedsydelser der forhindrer at data igen bliver kompromitteret, og en række ydelser der sikrer en hurtig og professionel recovery af data.